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個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）

私どもニッコーは、労働者派遣法及び職業安定法に基づき厚生労働大臣に許可を受けた、企業のニーズに合わせ即戦力をご提供する労働者派遣事業及び有料職業紹介、ならびに専門的技術と戦力の集中化による業務請負を手がけるアウトソーシング企業であります。

企業の経営理念と基本姿勢は"恕（じょ）"の精神、すなわち「相手の立場に立ってものを考え、実行する」です。

株式会社ニッコーは、当社が取得した個人情報並びに社員情報の保護の重要性を第一と考え、個人情報の適正な保護に努めてまいります。

1.ご提供いただいた個人情報の利用目的に関して

ご提供いただいた個人情報は、当社の労働者派遣事業、業務請負業、有料職業紹介事業、各種業務委託、ファシリティ事業、旅客運送事業、再就職支援関係事業等の業務遂行に伴う次の目的のために利用します。また、法に定めがある場合を除くほか、ご本人の同意なしに、本目的の範囲を超えて利用することはありません。なお、個人情報のご提供は任意ですが、利用目的のために必要となる項目をご提供頂けない場合は、採用業務、あるいはその他の利用目的の遂行に支障がでることがあります。

主な利用目的

（1）応募受付、採用業務を実施するために必要な対応、連絡及び情報提供

（2）最適な仕事に関するご案内、派遣先企業との契約締結に関する業務

（3）労務管理（給与管理、税務管理、健康管理、安全衛生管理、緊急事態が発生した際の連絡を含みます）

（4）福利厚生（寮・駐車場を含む）のご提供

（5）採用活動の一環として、各種サービス品のご提供 （プレゼント等の発送など）

（6）求人情報等、各種情報のご提供（ダイレクトメール、Eメールなどによる、キャンペーン情報などのご提供）

（7）マーケティング活動や最適なサービスを提供するためのアンケート調査

（8）教育、その他必要な人事管理

（9）国、地方公共団体およびそれに準ずる団体に対して、助成金、申請等に関する業務の遂行

（10）上記（1）～（9）に関する統計データの作成又はこれらに準ずる業務の遂行

2.個人情報の第三者への提供に関して

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

（1）あらかじめ、ご本人の同意がある場合

（2）法令に基づく場合

（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.個人情報の委託に関して

特定した利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。

4.クッキー（Cookie）の使用

当社のサイトでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、Cookieを使用する場合があります。あらかじめ本人の同意を得た場合を除いて、Cookieによって個人を特定できる情報を得ることはありません。また、取得したCookie情報は、法の定める場合のほか、予めご本人の同意を得た場合を除いて、第三者への提供を行うことはありません。

なお、このCookieにつきましては、お客様ご自身のブラウザの設定により、通知を受け取ることも、拒否することも可能になっております。Cookieの受け取りを拒否する設定の場合は、制限は発生するサービス、又はご利用いただけなくなるサービスもございますので、あらかじめご了承ください。

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

5.安全管理措置に関する事項

（1）基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問い合わせ、苦情、相談窓口の設置」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

（2）個人情報の取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

個人情報の紛失、漏えい等の安全管理上の問題となる事故および規程等に違背する事案が発生し又はその兆候を把握した場合、個人情報統括責任者への報告連絡体制を整備しています。

（4）人的安全管理措置

個人情報についての機密保持に関する事項を就業規則に記載しています。個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的な研修を実施しています。

（5）物理的安全管理措置

個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握

個人情報を外国で保管する場合には、個人情報を保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。

6.ご本人情報に関する開示等に関して

ご本人からの、当該ご本人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等（以下、開示等）に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで必要な範囲で手続に応じます。ご本人に関する情報が正しくない場合は、必要な調査のうえ正確なものに訂正、追加または削除させていただきます。

手続きを希望される方は、下記に従って、ご請求ください。

（1）依頼方法　

必要事項を記載した「個人情報開示等依頼書」（必要に応じ確認書類）を郵送により下記送付先へご依頼ください。尚、封筒には「個人情報関係請求書在中」と朱記願います。

＜送付先＞

〒454-0005　愛知県名古屋市中川区西日置町9丁目111番地

株式会社ニッコー　総務部 宛

（2）開示等の申請が出来る方

原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。

・未成年者又は成年被後見人の法定代理人

・開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人

（3）本人確認の方法

次の書類によって本人確認を行います。

　（a）ご本人

　　　運転免許証、パスポート、マイナンバーカードの表面、在留カード等の公的証明書のコピー

　（b）代理人

　　　①法定代理人

　　　　・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など、その資格を証明する書類

　　　　・代理人ご自身の本人確認（上記（a）に記載のもの）

　　　②委任による代理人

　　　　・委任状

　　　　・代理人ご自身の本人確認書類（上記（a）に記載のもの）

　　　　・請求者の本人確認書類（上記（a）に記載のもの）

（４）ご回答

　　　ご請求されたご本人に対し、回答をお渡しします。なお、ご請求には迅速に対応するよう努めますが、受付後ご連絡を差し上げるまで、1ヶ月程度のお時間を頂く場合があります。

（５）開示等に応じられない場合

次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、予めご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

・他の法令等に違反することとなる場合

・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合

・ご本人からの請求であることが確認できない場合

（６）手数料

　　個人情報に基づく開示の請求については、ご回答に先立ち所定の手数料を申し受けます。手数料は、郵便小為替にて、請求書に同封願います。尚、ご請求に応じられない場合や、お調べした結果、当社で情報を保有していない場合も、手数料のご返却はできませんので、予めご了承ください。

　　【手数料】　開示請求1件につき、1,000円（税抜）

　　※当社が特に必要と認めた場合には、別途実費相当額を申し受けることがあります。

7.プライバシーポリシーの変更

当社のプライバシーポリシーの内容は、事前の予告なく変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーについては、当サイトに掲載した時から効力を生じます。

8.個人情報に関するお問い合わせ先

当社では個人情報に関する苦情やご相談に対する窓口を以下の様に設置しております。ご希望の方はお申し出ください。

＜個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口＞

〒455-0005 愛知県名古屋市中川区西日置町9丁目111番地

株式会社ニッコー

TEL：052-352-8686

制定日 2004年11月1日

改訂日 2022年4月1日

＜個人情報取扱事業者＞

〒455-0005 愛知県名古屋市中川区西日置町9丁目111番地

株式会社ニッコー

代表取締役　相馬 誠